Mniejsza liczba błędów
Unikanie błędnych interpretacji i błędów ręcznych. Rygorystyczne standardy MAKIRA pozwolą uniknąć typowych błędów w fakturowaniu.
Oszczędność czasu dzięki bezproblemowej i skutecznej automatyzacji procesu obsługi zobowiązań finansowych opartej na sztucznej inteligencji.
Dział rozliczeń odgrywa kluczową rolę w procesie terminowego regulowania płatności na rzecz dostawców. Jeśli chcesz maksymalnie zautomatyzować pracę wykonywaną w dziale rozliczeń, potrzebujesz kompleksowego podejścia – bez niego narażasz się na powstanie nowych wąskich gardeł w dziale. Na szczęście rozwiązanie MAKIRA powstało, aby zapewnić właśnie takie podejście od samego początku, a tym pozwolić Ci uniknąć wąskich gardeł i osiągnąć odpowiednią wydajność.
MAKIRA pozwala zautomatyzować zadania na wszystkich etapach obsługi zobowiązań finansowych:
Automatyczne tworzenie dokumentów w back-endzie.
Dokumenty są uzupełniane o informacje, które nie zostały podane w samym dokumencie, takie jak centra kosztów, wnioskodawcy, kody VAT i konta.
Automatyzacja możliwie jak największej liczby zadań związanych z zatwierdzaniem i kierowanie dokumentów wymagających ręcznego zatwierdzenia do właściwych osób.
Bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów i możliwość ich łatwego wyszukania.
MAKIRA oferuje kompleksową automatyzację procesu obsługi zobowiązań finansowych, uwzględniającą wszystkie etapy procesu obiegu dokumentów. W przeciwieństwie do innych rozwiązań, które skupiają się wyłącznie na tworzeniu dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji czy silników opartych na zadanych regułach, MAKIRA uwzględnia cały proces obsługi faktur przychodzących.
Kolejność tych etapów może się różnić w zależności od ręcznego trybu obsługi procesu w firmie. Przy konfiguracji opartej w większym stopniu na ręcznej obsłudze pierwszy może być etap uzyskania zezwolenia, który wiąże się z fizyczną obsługą dokumentów w celu ich podstemplowania i podpisania. Jednak przy pełnej automatyzacji kolejność jest taka sama jak powyżej.
Łatwe, sprawne i zautomatyzowane wystawianie faktur elektronicznych: skorzystaj z rozwiązania do kompleksowego przetwarzania faktur cyfrowych od firmy MAKIRA, które uwzględnia ponad 20 standardowych formatów e-fakturowania.
Uwzględnienie e-fakturowania we wszystkich modelach cenowych z myślą o przyszłości
Mając na uwadze coraz większy nacisk na stosowanie faktur elektronicznych, firma MAKIRA opracowała standard, który zakłada, że wszystkie dokumenty będą zarządzane w taki sam sposób – zarówno dokumenty elektroniczne, jak i pliki PDF. Nasze elastyczne i gotowe na wyzwania przyszłości rozwiązanie do e-fakturowania umożliwia obsługę różnych formatów krajowych, co pozwala stworzyć globalny standard.
Rejestrowanie i automatyzacja
MAKIRA stosuje rygorystyczne standardy i formaty, które eliminują konieczność zgadywania i pozwalają uniknąć pomyłek przy wprowadzaniu danych. MAKIRA rejestruje wszystkie dane na e-fakturach dostawców tworząc precyzyjną strukturę, która po zmapowaniu podlega automatyzacji. Koniec ze zgadywaniem, która wartość odnosi się do którego pola.
Faktury elektroniczne dla systemów ERP i SAP
MAKIRA umożliwia mapowanie różnych standardów faktur bezpośrednio do systemu SAP i ERP. Tworzenie wartości dodanej do obecnego rozwiązania.
Unikanie błędnych interpretacji i błędów ręcznych. Rygorystyczne standardy MAKIRA pozwolą uniknąć typowych błędów w fakturowaniu.
Kiedy zaczynasz zwiększać odsetek faktur wystawianych elektronicznie, oszczędzasz czas i koszty.
Rozwiązanie do wystawiania e-faktur nie jest dodatkowo płatnym dodatkiem, lecz integralną częścią rozwiązania MAKIRA.
W 2018 r. zespół ds. doskonalenia finansowego znanej duńskiej marki produkującej luksusowe zestawy audio, Bang & Olufsen, dokonał oceny end-to-end swojego systemu zarządzania fakturami. Był to pierwszy krok ku porzuceniu tradycyjnych, ręcznych procesów na rzecz bardziej elastycznego i zautomatyzowanego podejścia. Mało wydajne, czasochłonne i kosztowne przepływy czekały na zastąpienie bardziej inteligentnym rozwiązaniem do księgowania faktur.
Automatyczna obsługa faktur kosztowych to jedna z korzyści płynących z wdrożenia centrum usług wspólnych w dziale rozliczeń giganta handlu detalicznego, firmy JYSK. Rozwiązanie odpowiedzialne za „e-fakturowanie” to MAKIRA Approve. Partnerem SAP jest NTT DATA Business Solutions (NTT DATA).
Skontaktuj się z nami już dziś!