Oszczędność czasu dzięki sprawnej i skutecznej automatyzacji procesu obsługi zobowiązań finansowych opartej na sztucznej inteligencji.
Dział rozliczeń odgrywa kluczową rolę w procesie terminowego regulowania płatności na rzecz dostawców. Jeśli chcesz maksymalnie zautomatyzować pracę wykonywaną w dziale rozliczeń, potrzebujesz kompleksowego podejścia – bez niego narażasz się na powstanie nowych wąskich gardeł w dziale. Na szczęście rozwiązanie MAKIRA powstało, aby zapewnić właśnie takie podejście od samego początku, a tym samym pozwolić Ci uniknąć wąskich gardeł i osiągnąć odpowiednią wydajność.
Rozwiązanie MAKIRA pozwala zautomatyzować zadania na wszystkich etapach obsługi zobowiązań finansowych:
Automatyczne tworzenie dokumentów w backend.
Dokumenty są uzupełniane o informacje, które nie zostały podane w samym dokumencie, takie jak centra kosztów, wnioskodawcy, kody VAT i konta.
Automatyzacja możliwie jak największej liczby zadań związanych z zatwierdzaniem i kierowaniem dokumentów wymagających ręcznego zatwierdzenia do właściwych osób.
Bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów i możliwość ich łatwego wyszukania.
Rozwiązanie MAKIRA pozwala na kompleksową automatyzację procesu obsługi zobowiązań finansowych, uwzględniającą wszystkie etapy procesu obiegu dokumentów. W przeciwieństwie do innych rozwiązań, które skupiają się wyłącznie na tworzeniu dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji czy silników opartych na zadanych regułach, system MAKIRA uwzględnia cały proces obsługi faktur przychodzących.
Kolejność etapów tego procesu może różnić się w zależności od charakteru procesu w danej firmie. Przy konfiguracji opartej w większym stopniu na ręcznej obsłudze dokumentów, pierwszym etapem może być uzyskanie zatwierdzenia, które wiąże się z fizyczną obsługą dokumentów w celu ich podstemplowania i podpisania. Jednak przy pełnej automatyzacji kolejność etapów jest taka sama jak przedstawiona powyżej.
Przejrzyste, sprawne i zautomatyzowane wystawianie faktur elektronicznych. Skorzystaj z zaawansowanego rozwiązania MAKIRA do kompleksowego przetwarzania faktur elektronicznych, które uwzględnia ponad 20 standardowych formatów e-fakturowania.
Uwzględnienie e-fakturowania we wszystkich modelach cenowych z myślą o przyszłości
Mając na uwadze coraz większy nacisk na korzystanie z faktur elektronicznych, rozwiązanie MAKIRA ustanowiło standard, zgodnie z którym wszystkie dokumenty są zarządzane w jednakowy sposób. Dotyczy to zarówno dokumentów elektronicznych, jak i plików PDF.
Rejestrowanie i automatyzacja
Zastosowanie konkretnych standardów i formatów w rozwiązaniu MAKIRA pozwala na wyeliminowanie błędów popełnianych przy wprowadzaniu danych. Rejestracja wszystkich danych na e-fakturach dostawców możliwa jest w oparciu o precyzyjną strukturę, która po zmapowaniu podlega automatyzacji. Dzięki temu przypisanie wartości do danego pola jest bardzo przejrzyste.
Faktury elektroniczne dla systemów ERP i SAP
Rozwiązanie MAKIRA umożliwia mapowanie różnych standardów faktur bezpośrednio do systemu SAP i ERP.
Eliminowanie niewłaściwych interpretacji i błędów często popełnianych w wyniku manualnego przetwarzania danych. Rygorystyczne standardy rozwiązania MAKIRA pozwalają uniknąć typowych pomyłek w fakturowaniu.
Wystawianie faktur elektronicznie pozwala na zaoszczędzenie czasu i kosztów.
Rozwiązanie do wystawiania e-faktur nie jest dodatkowo płatnym dodatkiem, lecz integralną częścią systemu MAKIRA.
W 2018 r. zespół ds. doskonalenia finansowego znanej duńskiej marki produkującej luksusowe zestawy audio, Bang & Olufsen, dokonał oceny end-to-end swojego systemu zarządzania fakturami. Był to pierwszy krok ku wyeliminowaniu tradycyjnych, ręcznych procesów na rzecz bardziej elastycznego i zautomatyzowanego podejścia. Mało wydajne, czasochłonne i kosztowne przepływy zostały zastąpione inteligentnym rozwiązaniem do księgowania faktur.
Automatyczna obsługa faktur kosztowych to jedna z korzyści płynących z wdrożenia centrum usług wspólnych w dziale rozliczeń giganta handlu detalicznego, firmy JYSK. Obsługa e-faktur została usprawniona dzięki wykorzystaniu rozwiązania MAKIRA Approve.
Skontaktuj się z nami już dziś!