Kontakt
Oprogramowanie do obsługi zobowiązań finansowych z MAKIRA

Oprogramowanie do obsługi zobowiązań finansowych

Oszczędność czasu dzięki bezproblemowej i skutecznej automatyzacji procesu obsługi zobowiązań finansowych opartej na sztucznej inteligencji.

Automatyzacja procesu obsługi zobowiązań finansowych z rozwiązaniem MAKIRA

Dział rozliczeń odgrywa kluczową rolę w procesie terminowego regulowania płatności na rzecz dostawców. Jeśli chcesz maksymalnie zautomatyzować pracę wykonywaną w dziale rozliczeń, potrzebujesz kompleksowego podejścia – bez niego narażasz się na powstanie nowych wąskich gardeł w dziale. Na szczęście rozwiązanie MAKIRA powstało, aby zapewnić właśnie takie podejście od samego początku, a tym pozwolić Ci uniknąć wąskich gardeł i osiągnąć odpowiednią wydajność.

MAKIRA pozwala zautomatyzować zadania na wszystkich etapach obsługi zobowiązań finansowych:

  • Tworzenie i prowadzenie rejestrów dla setek, a nawet tysięcy dostawców.
  • Uzgadnianie warunków płatności dla każdego dostawcy i rejestrowanie ich w systemie.
  • Wpisywanie wartości z dokumentów lub obsługa systemu, który wykonuje to zadanie w trybie częściowo automatycznym.
  • Prowadzenie hierarchii zezwoleń.
  • Prawidłowe dane dotyczące kodów VAT, zleceniodawców, kont i centrów kosztów w każdym wierszu faktury.
  • Dopasowywanie faktur za zamówienia (PO) do odpowiednich PO utworzonych przez współpracowników.
Cztery etapy automatyzacji w MAKIRA

Pełna automatyzacja od początku do końca

MAKIRA Create

Automatyczne tworzenie dokumentów w back-endzie.

MAKIRA Enrich

Dokumenty są uzupełniane o informacje, które nie zostały podane w samym dokumencie, takie jak centra kosztów, wnioskodawcy, kody VAT i konta.

MAKIRA Approve

Automatyzacja możliwie jak największej liczby zadań związanych z zatwierdzaniem i kierowanie dokumentów wymagających ręcznego zatwierdzenia do właściwych osób.

MAKIRA Archive

Bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów i możliwość ich łatwego wyszukania.

W pełni zautomatyzowane rozwiązanie do fakturowania

Oprogramowanie do szybszej automatyzacji fakturowania dla działów rozliczeń i finansów MAKIRA.

MAKIRA oferuje kompleksową automatyzację procesu obsługi zobowiązań finansowych, uwzględniającą wszystkie etapy procesu obiegu dokumentów. W przeciwieństwie do innych rozwiązań, które skupiają się wyłącznie na tworzeniu dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji czy silników opartych na zadanych regułach, MAKIRA uwzględnia cały proces obsługi faktur przychodzących.

Kolejność tych etapów może się różnić w zależności od ręcznego trybu obsługi procesu w firmie. Przy konfiguracji opartej w większym stopniu na ręcznej obsłudze pierwszy może być etap uzyskania zezwolenia, który wiąże się z fizyczną obsługą dokumentów w celu ich podstemplowania i podpisania. Jednak przy pełnej automatyzacji kolejność jest taka sama jak powyżej.

Rozwiązanie MAKIRA do e-fakturowania dla działów finansów

Rozwiązanie do e-fakturowania dla działów finansów

Łatwe, sprawne i zautomatyzowane wystawianie faktur elektronicznych: skorzystaj z rozwiązania do kompleksowego przetwarzania faktur cyfrowych od firmy MAKIRA, które uwzględnia ponad 20 standardowych formatów e-fakturowania.

Uwzględnienie e-fakturowania we wszystkich modelach cenowych z myślą o przyszłości

Mając na uwadze coraz większy nacisk na stosowanie faktur elektronicznych, firma MAKIRA opracowała standard, który zakłada, że wszystkie dokumenty będą zarządzane w taki sam sposób – zarówno dokumenty elektroniczne, jak i pliki PDF. Nasze elastyczne i gotowe na wyzwania przyszłości rozwiązanie do e-fakturowania umożliwia obsługę różnych formatów krajowych, co pozwala stworzyć globalny standard.

 

Rejestrowanie i automatyzacja

MAKIRA stosuje rygorystyczne standardy i formaty, które eliminują konieczność zgadywania i pozwalają uniknąć pomyłek przy wprowadzaniu danych. MAKIRA rejestruje wszystkie dane na e-fakturach dostawców tworząc precyzyjną strukturę, która po zmapowaniu podlega automatyzacji. Koniec ze zgadywaniem, która wartość odnosi się do którego pola.

 

Faktury elektroniczne dla systemów ERP i SAP

MAKIRA umożliwia mapowanie różnych standardów faktur bezpośrednio do systemu SAP i ERP. Tworzenie wartości dodanej do obecnego rozwiązania.

Zalety rozwiązania MAKIRA do wystawiania faktur elektronicznych

# 1

Mniejsza liczba błędów

Unikanie błędnych interpretacji i błędów ręcznych. Rygorystyczne standardy MAKIRA pozwolą uniknąć typowych błędów w fakturowaniu.

# 2

Oszczędność pieniędzy i czasu

Kiedy zaczynasz zwiększać odsetek faktur wystawianych elektronicznie, oszczędzasz czas i koszty.

# 3

Dostęp do faktur elektronicznych

Rozwiązanie do wystawiania e-faktur nie jest dodatkowo płatnym dodatkiem, lecz integralną częścią rozwiązania MAKIRA.

Case study MAKIRA

MAKIRA Capture odmienia oblicze sprawnego obiegu faktur

W 2018 r. zespół ds. doskonalenia finansowego znanej duńskiej marki produkującej luksusowe zestawy audio, Bang & Olufsen, dokonał oceny end-to-end swojego systemu zarządzania fakturami. Był to pierwszy krok ku porzuceniu tradycyjnych, ręcznych procesów na rzecz bardziej elastycznego i zautomatyzowanego podejścia. Mało wydajne, czasochłonne i kosztowne przepływy czekały na zastąpienie bardziej inteligentnym rozwiązaniem do księgowania faktur.

Pobierz teraz

JYSK optymalizuje zarządzanie fakturami za pomocą rozwiązania MAKIRA

Automatyczna obsługa faktur kosztowych to jedna z korzyści płynących z wdrożenia centrum usług wspólnych w dziale rozliczeń giganta handlu detalicznego, firmy JYSK. Rozwiązanie odpowiedzialne za „e-fakturowanie” to MAKIRA Approve. Partnerem SAP jest NTT DATA Business Solutions (NTT DATA).

Pobierz teraz

The document management system Makira is intelligent like the namesake owl, that is represented by the eye on this key visual

Gotowy zoptymalizować procesy obsługi zobowiązań finansowych już teraz?

Skontaktuj się z nami już dziś!