Z myślą o efektywnym i sprawnym zarządzaniu dokumentami HR.
Kluczowym zadaniem działu personalnego (HR) jest dbanie o najważniejszy zasób każdej firmy: jej pracowników. Zmodernizuj pracę działu HR za pomocą naszego elastycznego rozwiązania do zarządzania dokumentami HR.
Postaw na kompleksowe rozwiązanie umożliwiające tworzenie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów HR lub wybierz dedykowany komponent, którego potrzebujesz. Dzięki rozwiązaniu MAKIRA możesz usprawnić realizację procesów i zadań działu HR, dbając o wydajność, dokładność i zgodność z przepisami:
Podstawą dobrze funkcjonującego działu HR jest zgodne z przepisami, uporządkowane i zautomatyzowane archiwum. Rozwiązanie MAKIRA pomaga przekształcić nieporządek w dokumentach kadrowych w łatwo dostępne archiwum, umożliwiające sprawne przeszukiwanie dokumentów.
Jedno bezpieczne środowisko do archiwizacji danych HR
Rozwiązanie MAKIRA HR Archive pozwala na przechowywanie dokumentów pracowników w jednym bezpiecznym miejscu. Pozwala to wyeliminować ryzyko zagubienia plików, poprawić zgodność z przepisami i zwiększyć efektywność operacyjną.
Dzięki strukturze folderów opartej na dobrych praktykach, niezbędne dokumenty można sprawnie znaleźć w bezpiecznej lokalizacji. Bezpośrednie linki do materiałów i automatyczne wgrywanie dokumentów w momencie zatrudnienia pozwala na zaoszczędzenie czasu. Dodatkowo możliwe jest szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, przy wykorzystaniu zaawansowanych funkcji wyszukiwania, w tym filtrów i wyszukiwania pełno tekstowego.
Reguły usuwania i czyszczenia dokumentów
Czy w firmie zdarzają się sytuacje, w których jest trudność ze znalezieniem dokumentu? Rozwiązanie MAKIRA pozwala na tworzenie przejrzystego i zgodnego z przepisami środowiska dokumentów, a także egzekwowanie reguł usuwania i czyszczenia dokumentów oraz sygnalizowanie brakujących dokumentów.
Sprawna integracja
Rozwiązanie MAKIRA HR Archive jest zintegrowana z systemem SAP SuccessFactors. Integracja z wykorzystywanym rozwiązaniem jest jednocześnie możliwa przy zachowaniu pełnej zgodności z dotychczasowymi uprawnieniami i procesami.
Opis rozwiązania MAKIRA, które obejmuje moduł HR Archive – dowiedz się więcej o tym, jak zadbać o porządek w dokumentach kadrowych w archiwum danych HR.
Niezliczona liczba dokumentów jest obsługiwana przez dział HR. Dlatego tak przydatne jest wdrożenie inteligentnych procesów, które pozwalają na sprawne zarządzanie informacjami i generowanie dokumentów HR.
Dokładne i zgodne z przepisami generowanie dokumentów
Nasze rozwiązanie pozwala na zarządzanie złożoną logiką przy użyciu inteligentnych szablonów, niezmiennie gwarantując poprawność dokumentów i ich zgodność z przepisami. Dzięki licznym opcjom i edytowalnym polom możliwe jest dostosowywanie dokumentów do potrzeb firmy. Niezależnie od tego, czy proces dotyczy pracowników, czy kandydatów, można tworzyć profesjonalne dokumenty za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co pozwoli zaoszczędzić czas i poprawić spójność procesów HR. Rozwiązanie MAKIRA do generowania dokumentów jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA Business Solutions.
Sprawne i elastyczne podpisywanie dokumentów
Po wygenerowaniu dokumentu należy złożyć na nim podpis. Nasze rozwiązanie pozwala uprościć i zautomatyzować proces składania podpisów elektronicznych na umowach o pracę oraz innych ważnych dokumentach.
Możliwy jest wybór spośród różnych metod podpisywania, dopasowując je do potrzeb organizacji, a także monitorowanie oczekujących podpisów. W ten sposób Wyeliminowane jest ryzyko przeoczenia dokumentu. Rozwiązanie jest intuicyjne w użyciu i wszechstronne. Opiera się na standardach ready2run®, dzięki czemu zarządzanie podpisywaniem dokumentów jest przejrzyste na każdym etapie procesu. Rozwiązanie MAKIRA do podpisywania dokumentów jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA Business Solutions.
