
Rozwój HR poprzez sprawne zarządzanie dokumentami
Przegląd rozwiązania MAKIRA, obejmującego HR Archive – przeczytaj więcej o tym, jak uzyskać porządek w dokumentach kadrowych w archiwum danych HR.
Z myślą o zautomatyzowanym i sprawnym zarządzaniem dokumentami HR.
Dział zasobów ludzkich (HR) ma kluczowe zadanie polegające na dbałości o najważniejszy zasób każdej firmy: jej pracowników. Zmodernizuj pracę działu HR za pomocą naszego elastycznego rozwiązania do zarządzania dokumentami HR.
Postaw na kompleksowe rozwiązanie umożliwiające tworzenie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów HR lub wybierz element, którego potrzebujesz. Dzięki rozwiązaniu MAKIRA możesz usprawnić realizację zadań związanych z zasobami ludzkimi w całym procesie pracy działu HR, dbając o wydajność, dokładność i zgodność z przepisami:
Podstawą dobrze funkcjonującego działu HR jest zgodne z przepisami, uporządkowane i zautomatyzowane archiwum. MAKIRA pomaga przeobrazić nieporządek w dokumentach kadrowych w archiwum z możliwością przeszukiwania, ułatwiając dostęp do dokumentacji.
Jedno bezpieczne środowisko do archiwizacji danych HR
Rozwiązanie MAKIRA HR Archiving gwarantuje, że każdy pracownik będzie miał wszystkie potrzebne dokumenty w jednym bezpiecznym miejscu. Pozwala to wyeliminować ryzyko zagubienia plików, poprawić zgodność z przepisami i zwiększyć ogólną produktywność.
Dzięki strukturze folderów opartej na dobrych praktykach niezbędne dokumenty możesz łatwo znaleźć w bezpiecznej lokalizacji. Oszczędzaj czas dzięki bezpośrednim linkom do dokumentów i automatycznemu wgrywaniu dokumentów w momencie zatrudnienia. Szybko znajduj to, czego potrzebujesz, korzystając z zaawansowanych funkcji wyszukiwania, w tym filtrów i wyszukiwania pełnotekstowego. To tak proste jak googlowanie.
Reguły usuwania i czyszczenia dokumentów
Dokument gdzieś się zapodział? Musisz wyczyścić pliki? MAKIRA tworzy przejrzyste i zgodne z przepisami środowisko dokumentów, egzekwując reguły usuwania i czyszczenia dokumentów oraz sygnalizując „brakujące” dokumenty.
Łatwa integracja
HR Archive to dodatek do SAP SuccessFactors. Można go z łatwością zintegrować z używanym rozwiązaniem, zachowując zgodność z dotychczasowymi uprawnieniami i procesem pracy.
Przegląd rozwiązania MAKIRA, obejmującego HR Archive – przeczytaj więcej o tym, jak uzyskać porządek w dokumentach kadrowych w archiwum danych HR.
Przez dział HR przechodzi niezliczona liczba dokumentów. Teraz może się on stać inteligentnym i sprawnym elementem zarządzania dokumentami. Wszystko to za sprawą generowania dokumentów HR za pomocą zautomatyzowanego oprogramowania.
Dokładne i zgodne z przepisami generowanie dokumentów
Nasze oprogramowanie jest w stanie zarządzać złożoną logiką i językiem przy użyciu inteligentnych szablonów, niezmiennie gwarantując poprawność dokumentów i ich zgodność z przepisami. Dzięki licznym opcjom i edytowalnym polom możesz dostosowywać dokumenty do własnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracowników, czy kandydatów, możesz tworzyć profesjonalne dokumenty za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co pozwoli zaoszczędzić czas i poprawić spójność procesów HR. Oprogramowanie do generowania dokumentów MAKIRA jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA.
Proste i elastyczne podpisywanie dokumentów
Po wygenerowaniu dokumentu należy złożyć na nim podpis. Nasze zautomatyzowane rozwiązanie pozwala uprościć i zautomatyzować proces składania podpisów elektronicznych na umowach o pracę oraz innych ważnych dokumentach.
Możesz wybierać spośród szerokiej gamy metod podpisywania, dopasowując je do swoich potrzeb, i monitorować oczekujące podpisy. W ten sposób niczego nie przeoczysz. Rozwiązanie jest proste w użyciu i wszechstronne. Opiera się na standardach ready2run®, dzięki czemu zarządzanie podpisywaniem dokumentów nie wymaga większego wysiłku na żadnym etapie. Oprogramowanie do podpisywania dokumentów MAKIRA jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA.