Kontakt
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami HR - MAKIRA

Zautomatyzowane zarządzanie dokumentami HR z MAKIRA

Z myślą o zautomatyzowanym i sprawnym zarządzaniem dokumentami HR.

Automatyzacja dokumentów HR z MAKIRA

Dział zasobów ludzkich (HR) ma kluczowe zadanie polegające na dbałości o najważniejszy zasób każdej firmy: jej pracowników. Zmodernizuj pracę działu HR za pomocą naszego elastycznego rozwiązania do zarządzania dokumentami HR.

Postaw na kompleksowe rozwiązanie umożliwiające tworzenie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów HR lub wybierz element, którego potrzebujesz. Dzięki rozwiązaniu MAKIRA możesz usprawnić realizację zadań związanych z zasobami ludzkimi w całym procesie pracy działu HR, dbając o wydajność, dokładność i zgodność z przepisami:

  • Automatycznie generuj, przesyłaj i archiwizuj umowy o pracę dla nowych pracowników, dbając o spójność i zgodność z przepisami.
  • Miej pewność, że wszystkie dokumenty niezbędne do zachowania zgodności z przepisami, takie jak umowy o zachowaniu poufności i certyfikaty szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, są przechowywane w bezpieczny sposób.
  • Zautomatyzuj proces uzyskiwania podpisów elektronicznych na umowach o pracę i innych istotnych dokumentach.
  • Przechowuj wszystkie dokumenty pracowników w jednym miejscu.
Automatyczne tworzenie dokumentów w back-endzie.

MAKIRA HR Archive

Podstawą dobrze funkcjonującego działu HR jest zgodne z przepisami, uporządkowane i zautomatyzowane archiwum. MAKIRA pomaga przeobrazić nieporządek w dokumentach kadrowych w archiwum z możliwością przeszukiwania, ułatwiając dostęp do dokumentacji.

Jedno bezpieczne środowisko do archiwizacji danych HR

Rozwiązanie MAKIRA HR Archiving gwarantuje, że każdy pracownik będzie miał wszystkie potrzebne dokumenty w jednym bezpiecznym miejscu. Pozwala to wyeliminować ryzyko zagubienia plików, poprawić zgodność z przepisami i zwiększyć ogólną produktywność.

Dzięki strukturze folderów opartej na dobrych praktykach niezbędne dokumenty możesz łatwo znaleźć w bezpiecznej lokalizacji. Oszczędzaj czas dzięki bezpośrednim linkom do dokumentów i automatycznemu wgrywaniu dokumentów w momencie zatrudnienia. Szybko znajduj to, czego potrzebujesz, korzystając z zaawansowanych funkcji wyszukiwania, w tym filtrów i wyszukiwania pełnotekstowego. To tak proste jak googlowanie.

 

Reguły usuwania i czyszczenia dokumentów

Dokument gdzieś się zapodział? Musisz wyczyścić pliki? MAKIRA tworzy przejrzyste i zgodne z przepisami środowisko dokumentów, egzekwując reguły usuwania i czyszczenia dokumentów oraz sygnalizując „brakujące” dokumenty.

 

Łatwa integracja

HR Archive to dodatek do SAP SuccessFactors. Można go z łatwością zintegrować z używanym rozwiązaniem, zachowując zgodność z dotychczasowymi uprawnieniami i procesem pracy.

Rozwój HR poprzez sprawne zarządzanie dokumentami

Przegląd rozwiązania MAKIRA, obejmującego HR Archive – przeczytaj więcej o tym, jak uzyskać porządek w dokumentach kadrowych w archiwum danych HR.

Pobierz teraz

Automatyzacja dokumentów HR z MAKIRA

Generuj i podpisuj dokumenty za pomocą HR Documents Simplified

Przez dział HR przechodzi niezliczona liczba dokumentów. Teraz może się on stać inteligentnym i sprawnym elementem zarządzania dokumentami. Wszystko to za sprawą generowania dokumentów HR za pomocą zautomatyzowanego oprogramowania.

 

Dokładne i zgodne z przepisami generowanie dokumentów

Nasze oprogramowanie jest w stanie zarządzać złożoną logiką i językiem przy użyciu inteligentnych szablonów, niezmiennie gwarantując poprawność dokumentów i ich zgodność z przepisami. Dzięki licznym opcjom i edytowalnym polom możesz dostosowywać dokumenty do własnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracowników, czy kandydatów, możesz tworzyć profesjonalne dokumenty za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co pozwoli zaoszczędzić czas i poprawić spójność procesów HR. Oprogramowanie do generowania dokumentów MAKIRA jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA.

 

Proste i elastyczne podpisywanie dokumentów

Po wygenerowaniu dokumentu należy złożyć na nim podpis. Nasze zautomatyzowane rozwiązanie pozwala uprościć i zautomatyzować proces składania podpisów elektronicznych na umowach o pracę oraz innych ważnych dokumentach.

Możesz wybierać spośród szerokiej gamy metod podpisywania, dopasowując je do swoich potrzeb, i monitorować oczekujące podpisy. W ten sposób niczego nie przeoczysz. Rozwiązanie jest proste w użyciu i wszechstronne. Opiera się na standardach ready2run®, dzięki czemu zarządzanie podpisywaniem dokumentów nie wymaga większego wysiłku na żadnym etapie. Oprogramowanie do podpisywania dokumentów MAKIRA jest udostępniane poprzez HR Documents Simplified – kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów HR od NTT DATA.

Dowiedz się więcej o HR Documents Simplified

The document management system Makira is intelligent like the namesake owl, that is represented by the eye on this key visual

Skontaktuj się z nami już dziś!