Eine Mitarbeiterin automatisiert die Debitorenprozesse (AR) mit MAKIRA

Debitorenprozesse mit MAKIRA automatisieren

Erschließen Sie neue Effizienzstufen mit nahtloser AR-Automatisierung.

Software zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung

Vom manuellen Durcheinander zum automatisierten Erfolg

Die Debitorenbuchhaltung (AR) ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows und die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen von Kunden. Sie sind das Rückgrat der finanziellen Stabilität eines jeden Unternehmens und stellen sicher, dass Zahlungen, die dem Unternehmen geschuldet werden, effizient und genau eingezogen werden.

Unser Ziel mit MAKIRA ist es, Unternehmen bei der Transformation Ihrer AR-, AP-, Dokumentenmanagement- und Zahlungsprozesse zu unterstützen, indem wir sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Arbeitsabläufe optimieren. Von der Verarbeitung eingehender Überweisungshinweise bis hin zum Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen möchten wir sicherstellen, dass Sie bei jedem Schritt abgedeckt sind, aber wir hören hier nicht auf. Indem Sie die manuelle Arbeitslast Ihres Teams reduzieren, können Sie die Energie auf strategische Aufgaben wie die Verbesserung der Kundenbeziehungen und die Analyse von Zahlungstrends umleiten, um letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Wichtige Aufgaben, die mit MAKIRA automatisiert werden können:

Bearbeitung eingehender Überweisungsavise zur Verschlankung der Abstimmungsprozesse.
Abgleich von Bankunterlagen mit Überweisungsaufträgen, um manuelle Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Automatisierter Zahlungsabgleich, um eine schnelle und genaue Verarbeitung zu gewährleisten.
Automatisierung des Überweisungsberatungsprozesses.
Vereinfachung der Prozesse für Einzahlungsscheine, um fehlerfreie Einträge zu gewährleisten.
Vereinfachung und Beschleunigung von AR-Workflows.
Automatisierung des Zahlungsabgleichs für mehr Effizienz.
Einsatz von Automatisierung zur Schaffung einer skalierbaren Grundlage für operative Spitzenleistungen.

Eine Mitarbeiter-Gruppe nutzt die Vorteile der AR-Automatisierungslösung für den Finanzbereich von MAKIRA

Entwickelt für AR-Exzellenz

MAKIRA stellt sicher, dass Ihre Debitorenabteilung mit maximaler Effizienz arbeiten kann. Durch die Automatisierung mühsamer Aufgaben und die Verbesserung der Datengenauigkeit helfen wir Ihrem Unternehmen, Fehler zu reduzieren, die Cashflow-Transparenz zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Mit AR-Automatisierung erhalten Sie einen ganzheitlichen Ansatz für das Dokumentenmanagement über alle wichtigen Phasen des Workflows hinweg. Im Gegensatz zu Lösungen, die sich nur auf einen Aspekt konzentrieren, bietet MAKIRA eine umfassende Automatisierung, mit der Sie Engpässe und Ineffizienzen vermeiden können.

Die Workflow-Phasen

Create: Erfasst automatisch Überweisungsbescheide, Einzahlungsscheine und andere eingehende Dokumente direkt in Ihr Backend-System.
Enrich: Ergänzt Dokumente mit zusätzlichen Informationen, z. B. Kunden-IDs, Zahlungsreferenzen und Übereinstimmungskriterien, die möglicherweise nicht im Originaldokument vorhanden sind.
Approve: Ordnet eingehende Zahlungen automatisch Rechnungen zu, markiert Abweichungen und leitet Ausnahmen zur Lösung an die richtigen Teammitglieder weiter.
Archive: Speichert alle AR-Dokumente sicher und stellt sicher, dass sie für Audits, Kundenanfragen oder Compliance-Zwecke leicht abrufbar sind.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen heute einen manuellen oder halbautomatischen Prozess einsetzt, verwandelt MAKIRA Ihre Debitorenvorgänge in einen optimierten und hocheffizienten Workflow.

Die Vorteile durch AR-Automatisierung

Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und minimieren Sie Fehler: Eliminieren Sie langwierige, fehleranfällige manuelle Aufgaben mit intelligenter Automatisierung, die die Genauigkeit der Datenverarbeitung gewährleistet.
Beschleunigen Sie den Zahlungsabgleich, um den Cashflow zu verbessern: Beschleunigen Sie den Abstimmungsprozess mit automatisiertem Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen, reduzieren Sie Verzögerungen und halten Sie einen stetigen Cashflow aufrecht.
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit einer schnelleren Lösung von Anfragen: Bieten Sie Kunden schnelle und genaue Antworten auf zahlungsbezogene Anfragen, indem Sie dank optimierter Workflows alle notwendigen Daten zur Hand haben.
Gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften durch sichere Dokumentenarchivierung: Bleiben Sie revisionssicher und erfüllen Sie die Branchenstandards, indem Sie alle Zahlungsbelege in einem leicht auffindbaren Format sicher speichern.

The document management system Makira is intelligent like the namesake owl, that is represented by the eye on this key visual

Sind Sie bereit, Ihre AR-Prozesse zu optimieren?

Kontaktieren Sie uns JETZT und LEGEN SIE GLEICH LOS!